Зачем нужен акт
Договор описывает условия аренды, а акт подтверждает фактическую передачу объекта. Если возникнет спор о повреждениях, недостающих ключах, мебели или технике, стороны будут смотреть не только на договор, но и на акт.
Подписывайте акт в день передачи ключей. Если арендатор въезжает позже даты договора, в акте укажите фактическую дату передачи. Это поможет корректно считать ответственность за объект и коммунальные расходы.
Что внести в шаблон
В акте должны быть данные сторон, ссылка на договор, адрес объекта, дата передачи, состояние помещения, список имущества, показания счетчиков и перечень переданных ключей.
Формулировки должны быть конкретными. Вместо "квартира в хорошем состоянии" лучше написать: "стены без видимых повреждений, на кухонной столешнице скол 2 см, диван с пятном на левом подлокотнике".
- дата и место подписания
- ФИО и документы сторон
- адрес и идентификатор объекта
- состояние помещений и дефекты
- список мебели, техники и ключей
- показания счетчиков
- подписи сторон
Как хранить акт
Сделайте фото объекта в день передачи и храните их рядом с актом. Названия файлов лучше привязать к адресу, дате и договору, чтобы через год не искать нужные снимки в телефоне.
В LandLord акт можно вести как часть цепочки "объект - арендатор - договор - подписанные документы", чтобы вся история аренды оставалась в одном месте.