Что обязательно включить
Хороший договор начинается с предмета аренды: что передается, кому, на какой срок и за какую плату. Для квартиры важно указать полный адрес, площадь, количество комнат и правовое основание владения. Для паркинга или кладовки добавьте номер места, секцию, этаж или другой идентификатор.
Дальше зафиксируйте порядок оплаты. В договоре должны быть сумма аренды, платежный день, способ оплаты, валюта, депозит и условия возврата депозита. Если коммунальные услуги оплачивает арендатор, пропишите, какие именно расходы входят в его ответственность.
- данные арендодателя и арендатора
- точное описание объекта
- срок аренды и порядок продления
- сумма, дата и способ оплаты
- депозит и условия удержаний
- правила проживания, ремонта и доступа
Как снизить риск споров
Самая частая проблема возникает не из-за отсутствия договора, а из-за общих формулировок. Вместо "арендатор оплачивает коммунальные услуги" лучше перечислить категории платежей: электричество, вода, отопление, интернет, консьерж, паркинг или сервисные сборы.
Отдельно опишите порядок досрочного расторжения: за сколько дней стороны предупреждают друг друга, как передаются ключи, когда возвращается депозит и какие повреждения могут быть удержаны из депозита.
Почему нужен акт приема-передачи
Акт фиксирует состояние объекта на дату передачи. В него стоит внести показания счетчиков, список ключей, мебель, технику, дефекты, фотофиксацию и дату фактического заселения. Без акта сложнее доказать, когда объект был передан и в каком состоянии.
В LandLord можно хранить данные арендатора, объект, договор и подписанный файл в одной цепочке, чтобы не искать документы по папкам и мессенджерам.